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　　1冬季铁人三项赛事组织服务规范本文件规定了冬季铁人三项赛组织服务的赛事种类，机构管理、人员管理和赛事组织等内容。本文件适用于在省举办的国家级、地方级冬季铁人三项赛的组织服务工作。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。本文件没有规范性引用文件。3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1冬季铁人三项世界铁人三项联盟（WT）、中国铁人三项运动协会正式开展的比赛项目，由雪地跑步、山地自行车、越野滑雪三个项目共同组成。冬季铁人三项赛一般分为精英组和分龄组两个大组，在此基础上以年龄和性别划分小组。冬季铁人三项赛比赛总距离为29km至35km，其中雪地跑步里程为7km至9km，山地自行车里程为12km至14km，越野滑雪里程为10km至12km。3.2技术会议赛前由组委会针对运动员、裁判员、志愿者及工作人员召开的相关会议。4缩略语下列缩略语适用于本文件。AED:自动体外除颤器（AutomatedExternalDefibrillator）WT：世界铁人三项联盟（WorldTriathlon）5赛事种类5.1专业赛5.1.1冬季铁人三项国际赛，参赛人员按WT要求执行。5.1.2冬季铁人三项国内赛，参赛人员按中国铁人三项运动协会要求执行。5.2业余赛2冬季铁人三项赛，参赛人员为冬季铁人三项爱好者。6机构管理6.1赛事组委会根据所举办比赛的性质和级别，组织委员会（以下简称“组委会”）由主办单位、承办单位、协办单位相关人员共同组成。组委会统筹协调赛事管理工作，下设综合、竞赛、安全保卫医疗、宣传、场地、接待保障、大型活动、志愿者、招商等、仲裁委员会等部门，并明确工作职责。6.2工作职责6.2.1综合工作包含但不限于：a)统筹协调各部门与单位之间的工作，检查督导工作进度；b)制定赛事总体工作方案，起草审定赛事重要文件，组织召开组委会相关会议；c)邀请出席赛事相关活动的领导和嘉宾；d)统计、制作、印发赛事相关证件。6.2.2竞赛工作包含但不限于：a)赛道规划、设计与丈量；b)制定竞赛规程，安排竞赛日程；c)赛事报名统计与审核，邀请特邀运动员参加比赛；d)工作手册、秩序册、参赛指南的编制与发放；e)裁判员的组织与管理；f)竞赛器材的准备与管理；g)办理赛事公共责任保险和运动员、工作人员人身意外伤害保险；h)制定会议计划、车辆计划、人员计划；i)赛事相关人员服装和证件发放；j)发布比赛期间的天气预报。6.2.3安全保卫医疗工作包含但不限于：a)制定赛事安全保卫方案和医疗方案；b)制定赛事安全风险防控方案和应急预案；c)赛事安全和医疗保障救援；d)医疗、安保人员培训；e)协调赛事定点医院，开通绿色救援通道。f)确定主会场、赛道医疗站和救护车位置，落实医疗站和救护车医护人员；g)医疗中心、医疗站和救护车应准备的急救药品和AED等急救设备。6.2.4宣传工作包含但不限于：a)制定赛事宣传方案；b)组织召开赛事新闻发布会；c)赛事宣传报道；d)赛事宣传片制作。6.2.5场地工作包含但不限于：a)场地器材准备和运输；b)场地建设；c)撤场和器材回收；d)场地建设人员聘用和管理。6.2.6接待保障工作包含但不限于：a)制定赛事接待方案；b)赛事官方酒店的布置与对接；c)订购发放赛事相关物资；d)购置运动员、裁判员、志愿者及相关人员服装；e)统计、调度接待用车；f)办公用品采购和管理。6.2.7大型活动工作包含但不限于：a)赛事开幕式、闭幕式、颁奖仪式等大型活动的策划、组织和实施；b)开幕式、闭幕式布彩；c)演出人员聘请、组织和管理；d)礼仪人员培训；e)开幕式和闭幕式导演、主持人聘请与对接联络；f)奖杯、奖牌等颁奖用品准备。6.2.8志愿者工作包含但不限于：a)志愿者招募；b)制定志愿者工作方案，明确分组和工作职责；c)普通志愿者和医疗志愿者专业培训；d)志愿者管理；e)评选优秀志愿者。6.2.9招商工作包含但不限于：a)制定赛事招商方案；b)赞助商对接与管理；c)赞助商权益回报整理汇总。6.2.10仲裁委员会工作包含但不限于：a)组织召开工作会议；b)处理参赛运动员提出的仲裁申请。7人员管理7.1基本要求4赛事人员包含运动员、赛事代表、赛事裁判、志愿者、安保人员、医务人员。组委会应提供赛事相关人员的个人信息，报公安部门审核备案。7.2参赛运动员7.2.1大众参赛人员7.2.1.1参赛运动员年龄宜在18周岁至60周岁之间。7.2.1.2身体健康，无视力、听力、语言、发热、感冒、心脏病、高血压、低血糖等任何影响比赛的身体疾病或障碍。7.2.1.3未服用任何影响神智的饮品、酒类、药物、食物或保健品等。7.2.1.4参赛运动员报到时提供县级以上医院出具的体检证明。7.2.1.5自行办理比赛期间意外伤害和突发疾病保险，保险覆盖时间至少为赛前1d至赛后1d。7.2.2专业运动员在WT或中国铁人三项运动协会注册的职业运动员。7.2.3特邀运动员赛事组委会单独邀请参赛的国内外优秀运动员。7.3赛事代表赛事代表包括技术代表和义务代表。7.4赛事裁判7.4.1赛事裁判团队包括裁判长、裁判长助理、裁判员、辅助裁判员。7.4.2组委会竞赛部门负责组建裁判团队，裁判人数根据赛事级别、规模确定。7.4.3裁判长负责普通志愿者培训工作。7.5志愿者志愿者应包含普通志愿者和医疗志愿者，志愿者应经过专业培训，医疗志愿者需具备一定的医疗救护知识。7.6安保人员7.6.1根据赛事级别、规模和场地情况确定安保人员数量。7.6.2主会场、起点、终点、嘉宾观赛区等区域重点布防，比赛沿途应按安保方案要求配备安保人员。7.7医务人员7.7.1主会场医疗中心设组长1人、全科医生不少于1人，护士不少于3人。7.7.2赛道各医疗站和救护车配医护人员2名。8赛事组织8.1赛前8.1.1技术会和专题会5包括赛前综合协调会、医疗保障专题会、安全保障专题会、驾驶员培训会和运动员技术会等会议。8.1.2比赛场地8.1.2.1路线组织相关单位技术人员到举办地进行实地踏查，设计、规划、测量赛道。8.1.2.1.2实地踏查结束后在技术人员指导下绘制比赛路线示意图和主会场示意图。8.1.2.2场地建设8.1.2.2.1场地器材及相关物资进入比赛场地，开始场地建设工作，完成场地建设后由组委会验收，满足竞赛要求。8.1.2.2.2场地功能区包括但不限于：——服务区：报到处，嘉宾区，观众区；——综合区：恢复区，存包区，器材维修服务区，医疗中心，兴奋剂检查区；——媒体中心：媒体区、转播区；——竞赛区：主舞台，检录区，起点区、终点区，转换区，赛道，处罚区，补给区，体育展示区，计时与成绩处理区，颁奖区。8.1.3赛事安保8.1.3.1制定切实可行的安保方案。8.1.3.2建立熔断机制。8.1.3.3安保方案由组委会审核通过后向公安部门进行报备。8.1.3.4赛事制发的人员证件、车辆通行证件，应提前报备，安保部门对赛事各区域进行严格管理。8.1.3.5应根据比赛路线特点制定科学合理的交通管制方案和人员疏散方案。8.1.4赛事医疗8.1.4.1制定医疗保障方案和应急预案。8.1.4.2应协调距离赛场最近的医院作为赛事官方医院，开通绿色通道，并在比赛现场标明官方医院位置。8.1.4.3主会场设置医疗中心1处、救护车1辆，雪地跑步赛段、山地自行车赛段、越野滑雪赛段分别设置医疗站点1处，安排救护车1辆。8.1.4.4医疗中心、医疗站、救护车医护人员安排按7.7的规定执行。8.1.4.5赛道每200m安排医疗观察员。8.1.5赛事报名8.1.5.1赛事运营单位开通赛事专属报名通道。8.1.5.2组委会对报名人员进行严格的资格审查。8.1.5.3至少赛在前一个月开启赛事报名，赛前7d截止报名，赛前5d公布报名情况。8.1.6赛事保险8.1.6.1组委会应办理赛事公共责任险。8.1.6.2组委会应为参赛运动员、裁判员、工作人员以及其他相关人员办理意外伤害和突发疾病保险。8.2赛中68.2.1报到8.2.1.1应提前对报到处工作人员进行培训，了解运动员报到流程。8.2.1.2报到分为五个步骤，分别为证件审核、医师咨询和体检证明、保险证明审核、签署免责声明、领取参赛物品。8.2.1.3参赛物品至少应包含：参赛证、参赛号码、参赛指南、头盔贴、车辆号码贴。8.2.2比赛检录8.2.2.1比赛检录包括人员检录和器材检录。8.2.2.2所有参赛运动员应佩戴组委会配发的参赛号码，不得更改、损毁或遮盖。8.2.2.3前1h开始检录，赛前10min检录结束。8.2.3计时和成绩处理比赛计时宜以以电子计时为主，影像和手动计时配合。8.2.4完赛授牌参赛运动员通过终点完成比赛时，由志愿者为运动员佩戴完赛奖牌。8.2.5赛事影像8.2.5.1赛道起点、终点、折返点设置比赛录像点。8.2.5.2比赛摄影、摄像位置应涵盖开幕式、起点、转换区、赛道、终点、采访区、颁奖区。8.2.5.3比赛结束后2d内，组委会整理赛事YY易游网页图片并向运动员传送。8.2.6赛道管制8.2.6.1赛道涉及路段在赛前1h开始封闭管控。8.2.6.2裁判长视具体情况通知交通部门解除道路管控。8.2.7医疗救援8.2.7.1按照赛前制定的医疗保障方案组织实施。8.2.7.2赛前30min所有医护人员、车辆到达指定位置，检查急救设备、物资完备情况。8.3赛后8.3.1兴奋剂检测专业赛各组前三名运动员赛后应参加兴奋剂检测，其他运动员抽检。8.3.2成绩公告8.3.2.1最后一名运动员完成比赛后的15min至20min，进行成绩公告。8.3.2.2如运动员对成绩有异议，需在15min内以书面形式向仲裁委员会提出仲裁。8.3.3颁奖仪式8.3.3.1比赛成绩确认后进行颁奖仪式。8.3.3.2颁奖台中间放置第一名，面对颁奖台左侧放置第二名，面对颁奖台右侧放置第三名。8.3.3.3颁奖顺序为：第三名、第二名、第一名。78.3.4荣誉证书比赛结束后颁发荣誉证书。8.3.5撤场和环卫8.3.5.1比赛结束后YY易游网页有序进行撤场工作。8.3.5.2所有竞赛物资统计入库，做好损毁、消耗登记工作。8.3.5.3竞赛物资撤场后，对比赛现场进行打扫清洁。8.3.6赛事总结8.3.6.1比赛结束后完成赛事总结工作并形成书面材料，赛事总结应包含组织筹备情况、参赛情况、比赛成绩、赛事经济和社会效益、赛事经费等方面内容。8.3.6.2比赛结束后由第三方公司对比赛进行舆情分析并出具报告，舆情分析至少应包含舆情综述、媒体报道观点、报道媒体统计等方面内容。

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